根据美术学院学生教学安排，2018级学生在第二学年暑期从仓前校区整体搬迁至玉皇山校区教学。根据结合学籍变动情况学科调整（转专业、交换生、退伍复学等）和毕业生实际情况，初步拟制定2019年2018级本科玉皇山校区学生宿舍调整与2018级本科生搬迁方案。

一、搬迁基本情况

2018级本科学生共有217人，其中，男生50人，女生167人。根据目前仓前住宿分布，博文苑5号楼女生167人、博文苑8号楼男生50人。搬迁至玉皇山校区后，女生统一入住舍12号楼和舍13号楼，男生统一入住舍15号楼。

二、工作进度安排

（一）6月上旬：

1、发布《关于2019—2020学年申请校外住宿的通知》，布置有意向的同学填写《杭州师范大学学生校外住宿申请表》，校核后核对完毕公示名单后汇总公示。

2、查看检查玉皇山校区毕业生寝室现状（本科+研究生），对之前提出意见的部分对之前有问题反映的研一寝室复核后做出调整计划方案后，同时统计排摸梳理剩余空寝室数据寝。

3、根据空寝的床位数和2018级学生住校人数进行比对情况，以班级为单位分配对应的床位（如舍X号楼X号寝室X号床位）。同时，结合按照优劣寝室混合、男女单列的原则，确保每班都有朝南（向阳）寝室等。

（三二）6月中旬：

1、发布《关于玉皇山校区学生寝室调整的通知》，将梳理出的公布2018级各班对应级的寝室和床位进行公布数据，由班级召开主题班会，通过抽签方式进行分配。

2、各班也可自定方法，但需提前报备。抽签过程由各班班团干部和辅导员在场监督。

3、发布《关于2018级本科生玉皇山校区寝室变更的通知》。一方面，如有特殊原因坚持调整寝室的同学，需应自行内部协商并得到更换前后经得换寝室各方的寝室全体同学的同意，。该申请一经递交将不再接受二次调整。另一方面，排摸特殊学生群体（个别有心理问题或是身体疾病等），考虑单独安排至玉皇山校区的特殊寝室（6-601）。

4、寝室调整完毕后，进一步再次核对学生名单和玉皇山寝室的对应宿舍，并进行二轮公示。（反复校对，直至公示后无误）

（四）6月下旬：

1、召开2018级学生搬迁动员大会。会上将相关注意事项告知全体学生搬迁相关的注意事项，包括搬迁的时间节点，行李物品打包的要点等。

2、对接后勤服务集团，分发打包所用纸箱和蛇皮袋、记号笔、标签纸等。

（五）6月底：

1、学生自行打包相关行李物品（除床单被褥等生活急需用品外），统一搁置后勤指定地点存放，并根据玉皇山寝室楼宇进行对应堆摆放。

2、辅导员组织学生干部队伍走寝，对学生物品的打包及标签记号进行查看与，提出修改提醒意见，确保行李定人。

3、6月27日当天正式搬迁，早上学生床单被褥等生活急需用品应快速打包存放，中午前正式开始搬运行李，预计当天傍晚之前搬迁完毕。

4、原则上每位学生留校直至搬迁完毕，随后统一乘坐班车赴玉皇山校区领取寝室钥匙，并整理自己的行李物品。个别由家长陪同赴玉皇山校区的学生，需提前报备，玉皇山校区将对外来车辆进行管控。

三、搬迁初步安排

1、搬迁动员大会：2019年6月19日（星期三）

统一搬迁时间：2019年6月27日（星期四）

2、车辆安排：由学校统一招标搬家公司负责搬迁工作。

3、搬迁要求：

（1）搬家公司车辆和工人按时到宿舍楼下等候，工人负责把行李物品搬上车，到目的宿舍楼下后负责搬下车。

（2）学院组织好学生提前打包好行李物品，醒目标注个人姓名、房号等信息，搬运时安排学生干部跟车，上下车点要安排志愿者看管好行李，防止拿错或丢失。

（3）提前和后勤服务集团公寓中心沟通，提醒提前先期做好搬迁学生房间水电设施、空调遥控器、和家具的检修、，以及卫生清洁等工作，。制作好根据搬迁学生名册，在房门和在床铺上张贴入住学生姓名，做好寝室钥匙的发放工作并按人数配好钥匙，准备好遥控器，积极配合学院做好接待学生入住的安排工作。

        以上如有变动以最新通告为准。

美术学院学工办

2019年6月10日