各班级:
为充分调动广大学生刻苦学习、奋发向上的积极性和主动性,提高学生综合素质,促进学生全面发展,营造优良学风,根据工作安排,现将2023—2024学年学生综合素质评价和各项评奖评优工作等有关事项通知如下:
一、时间安排
1.综合素质评价材料提交:8月25日----9月5日
(1)产生班级评议组,进行班级综合素质测评及评奖评优工作布置:每班6名,其中3名可以在学工系统上被授权查看全班同学综测级评奖申请情况。人员由班长、团支书及其他4名学生代表组成,其他成员应考虑非班团干部、各寝室代表、男女比例。
8月27日下午16:30前请在班团干部群在线编辑3名有系统权限的班级评议组成员信息,分管辅导员完成设置。
(2)班级收取、审核材料:班级评议组收取同学申报综测的材料和表格,根据《杭州师范大学美术学院本科学生综合素质评价条例(2024年3月)》进行材料审核和补充,班级申报汇总表需要在班级内部公示,公示无异议后,于9月5日下午16:30前将班级电子版excel表格+佐证材料电子版(可扫描可拍照)发给分管辅导员,纸质版材料于9月5日前交至12-108办公室,逾期视为班级没有需要单独提交的项目。
电子版excel表格、纸质版材料要求请见附件2《美术学院2023-2024学年综测项目申报指南》。
加分项有效时间为2023年9月21日-2024年8月31日,上学年已申报的加分项不可重复计分。
2.学院审核材料:9月6日----9月13日
分管辅导员和学生组织共同核查材料的真实性,佐证材料不符合要求的将无法录入系统。
3.学生进行综测分申报、班级评议组核查公示提交:9月14日----9月25日
班级同学在系统上填写和提交自己的综测分,班级评议组评议申请分数是否正确,完毕后公示,班级全体在公示上签字,评议组在系统上提交。
9月25日晚17:30前在系统上完成提交,25日下午16:00前将签字的公示表(群内发起电子签表格进行确认)交给分管辅导员。
4.奖学金及荣誉申请:9月25日----9月26日
班级同学可以在系统上查看综合成绩及排名,符合奖学金及荣誉申请条件的,可进行申请,具体操作见附件3《学工系统评奖评优操作说明》。
申请时,佐证材料请整理成word上传。其中,三好学生分为“班级推荐”和“学院团委推荐”两种。
班级推荐三好学生申报人数有上限,应当召开班会,以无记名投票形式确定推荐排名,并在班级评议组审核时写清楚,不符合投票结果的请点击“不通过”。学院团委推荐的三好学生请在申请时标注,并联系班级评议组予以通过。
9月26日晚21:00前系统截止,评议组需要审核完毕。
5.学院审核及评选:10月1日----10月12日
学院对上交材料进行审核,对各奖项进行评选。
6.公示:10月13日----10月18日
公示各奖项获得者,请各班关注公示结果。
二、奖项类别
1.优秀学生奖学金:一、二、三等奖学金
2.单项奖学金:道德风尚奖、学业优秀奖、创新创业奖、文体活动奖。
3.三好学生和优秀学生干部。
4.班级集体奖:文明班级、优良学风班级。
5.寝室集体奖:文明寝室、特色寝室。
各奖项具体评定要求参考最新版学生手册或评奖材料包中的最新版文件。
三、相关要求
1.各班级要严格执行学校文件规定和各学院制订的评选细则,做好评比相关文件和系统使用的宣传和讲解工作。
2.本科生综合素质评价和评奖评优工作在“学生工作管理服务平台”中进行,网址:https://xgxt.hznu.edu.cn/
3.各班级要充分认识做好学生综合测评和评奖评优工作的重要性,要严格按照“评选条件公开、评选名额公开、程序办法公开、评选结果公开”的原则做好各项评选工作,评选过程中要严格按照相关制度和规范流程执行。
附件材料见各群通知材料包。
杭州师范大学美术学院学工办
2024年8月24日